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姓名: | 贾君新 |
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领域: | 人力资源 |
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地点: | 广东 深圳 |
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贾君新:人力资源管理与领导力培训师,致力于人力资源管理与领导力研究实践 以下是为中国注册高级人力资源管理师认证人员培训时的案例 由于企业订单量季节性波动明显,人力需求周期性变化幅度较大,产量的大幅度增加或减少,相应的给人力需求带来了很大的冲击。淡季人力闲置成本浪费,旺季人力不足影响生产,是每个企业都必须面对的问题,制造业大量的用工需求,导致了人力成为影响生产的关键因素。如何合理的调节生产淡旺季的人力需求平衡,需要合理的预测人力需求、规划生产岗位配置、建立人力蓄水池… 一、解决人力需求预测问题,构建需求模型,使人力需求预测更具准确性,人力资源部应积极参与各生产单位人力需求评估。 1、构建标准人力模型。以订单量(X)、机台标准产出(Y)、人机比例(Z)为主要参数,利用回归方法制定标准人力计算公式如下: N=N(a)+N(b)+N(c)+N(d)+N(e)+…… N(a)=X/Y(a)*Z(a)*2班 其中:N为人力需求数量;a、b、c为制作流程代码(依制作流程顺序排列);X当月订单量(产能);Y为机台标准产出;Z为人机比例。 2、例如:钻孔机单机月产出7700片,每人可同时操作5台钻孔机,当月产能100万片,则钻孔本月人力需求为:N(钻孔)=7700片/机*1人/5台机*2班=52人 3、对各生产部门的工站、制程、设备类型、现有设备数量、人机比例、单机产能应进行统一盘点,运用标准人力模型,根据每月订单量,测算出每月需求人力,充分做到预测人力需求数接近真实人力需求量,避免生产单位盲目提报人力需求。因许多生产工艺流程比较繁琐,可依据不同岗位之岗前训练周期分为关键岗位、重要岗位、一般岗位、简易岗位四类。关键岗位培训周期6个月以上,重要岗位培训周期3~6个月,一般岗位培训周期1~3个月,简易岗位培训周期1个月以内。 4、建立标准人力数据库,根据产品制程及岗位重要程度类别及产能排列生产,产品需要简易、一般、重要、关键岗位各多少员工,依据岗位的重要性及订单量的多少,进行淡旺季人力调节。当关键岗位人力流失时,可从重要岗位或一般岗位进行补充,当重要岗位人力流失时可从一般岗位进行补充,因为关键重要岗位培训周期较长,让有一段工作经验的员工进行补充,能够有效的缩短培训时间。在每月进行人力盘点时,着重关注每个制程的岗位类别人力配置,增加人力预警机制,如重要岗位有人力缺失,应尽快进行补充。 二、在生产旺季,合理进行人力资源配套设施规划。通过人力资源政策的不断调整,进行人力资源开源节流,有效的缓解生产旺季用工的压力。 1.建立校企合作制度。评估筛选周边地区优秀学校,建立学员输送协议关系;开设实习生专班,派资深工程师定期前往合作学校授课;学员毕业后择优录用,主要从事关键岗位并择优培养为线组长。订单突增时,因岗前训练周期长,新人无法马上上手。校企合作将专业理论知识及企业文化训练转移至校园,缩短公司内岗前培训周期,提高训练成效,节省训练成本。当人力紧缺无法及时募取人力时,可紧急调用校企合作专班学员提前岗位实习,稳固学员理论知识的同时缓解人力紧缺压力。 2.建立师徒制度。为每位新入职员工安排师傅,以1:1~1:3的比例直接辅导工作并作生活关怀,一方面可以缩短育成周期,提高育成品质;另一方面可强化员工关怀,降低离职率。 3.建立弹性工时制度。在守法的前提下,以生产需要为前提排配加班,部分办公室岗位可视生产重要性支援生产。 三、在生产淡季,做好多能工的培养工作,为生产旺季的到来做好前提准备,尽可能的降低人力成本。 1.调整工时制度。采用标准工时制度,尽量减少加班,降低加班费费用支出,如有需要,采用加班优先政策,尽量排配关键/重要岗位员工加班,提升部分员工收入。 2.建立人力调节制度。重要岗位停止人员补入,若有离职则从非关键岗位中择优培养;非重要岗位离职不再进行人力补充,以关键重要岗位多能工进行支援。 3.建立多能工培养制度。开设训练专班,培养线组长与重要岗位多能工,增强不同时期不同岗位间人力调配的弹性。 四、当生产旺季向淡季转变时,个别岗位人力不足时不作补充,以多能工进行岗位论调;适时推动专案训练,储备人才以应对下次产能高峰;视产能状况,人力配比,选着推行作五休二制度。 五、当生产淡季向旺季转变时,通过校园招募、社会招募、网络招募进行前瞻性增补,并辅之以师徒制度以缩短训练周期,提高训练成效;将多能工调回关键岗位,一般及简易岗位用新人担当;推行校企合作岗位实习,巩固理论知识,缓解招募压力;调整工时制度,发挥员工个人最大工时贡献。生产淡旺季的转换,人力配置是否能够跟的上变化,需要人力资源的前瞻性规划,切忌临时抱佛脚。 人力不像生产的原材料,时刻储备在仓库里等你来用,人力资源市场的流动性非常大,一但错过招聘的最佳时机,可能会给生产带来巨大的损失。合理的分析现有岗位及每达到一定产量需求的人力数量,是做好淡旺季人力调节的重要环节,当我们通过不断的努力建立起企业的人力蓄水池,将不再为了“用工荒”而愁眉不展。 ![]() 助理:18666220610 QQ:1152745506 |
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